Mobilna kancelarija po meri – Predstavljamo inovativno rešenje za komunikaciju i navigaciju između dispečera i vozača

Dobra komunikacija sa dispečerima, kao i pravovremeno informisanje o dešavanjima na putu, od velikog su značaja kako za uspešnu realizaciju ture, tako i za bezbednost samog vozača.

U ovom tekstu predstavljamo vam inovativno rešenje kompanije NTS – Mobile Office aplikaciju za komunikaciju i navigaciju između vozača i dispečera, putem Android terminala u vozilu.

Na svojim terminalima vozači mogu da komuniciraju sa dispečerima putem tekstualnih i glasovnih poruka, imejlova, da razmenjuju fotografije i dokumenta. Za komunikaciju i monitoring dispečeri koriste NTS Desktop aplikaciju na svojim računarima.

Pored komunikacije, na terminalima je instalirana navigacija prilagođena dimenzijama vozila, ali i druge funkcionalnosti koje olakšavaju rad vozača. Svi terminali su opremljeni dock stanicom za efikasno punjenje baterije i sigurnosnim nosačima za instalaciju u vozilu.

Navigacija sa ograničenjima na putu i glasovnim instrukcijama

Jasne instrukcije kako stići na odredište i obaveštenja o radovima i ograničenjima na putu, omogućavaju vozačima da se potpuno fokusiraju na vožnju.

Dispečeri putem Desktop aplikacije mogu da šalju precizne lokacije vozačima, koje se zatim prikazuju na njihovim terminalima u vozilu. Zahvaljujući navigaciji na terminalima pronalazi se najbolja ruta do zadatih lokacija sa glasovnim instrukcijama na srpskom jeziku.

Vozači navigaciju mogu da koriste i za pronalaženje određenih lokacija, koje im nisu prethodno poslali dispečeri, kao i za pretragu najbližih objekata (npr. odmorišta, restorani, benzinske pumpe i dr.) u odnosu na njihovu trenutnu lokaciju.

Smanjite upotrebu mobilnog telefona i povećajte bezbednost vaših vozača

Informacije o lokacijama vozila i njihovom kretanju u realnom vremenu dostupne su vašim dispečerima putem NTS aplikacije, čime se smanjuje potreba za komunikacijom sa vozačem putem mobilnog telefona.

Pored toga, uz pomoć terminala vozači samo jednim klikom na predefinisani status poput pauze, utovara, istovara, carine, saobraćajne gužve i dr., označavaju početak i kraj aktivnosti, što eliminiše suvišnu komunikaciju i pruža dispečerima ažurne informacije o svim vozilima na jednom mestu.

Ovu opciju možete da prilagodite svojim potrebama dodavanjem novih statusa kako bi dodatno uštedeli na vremenu potrebnom za slanje poruka ili telefonske razgovore.

Jednostavan obračun troškova puta

Sve troškove nastale tokom putovanja, vozači mogu da evidentiraju na svom terminalu.

Automatizacija prenosa podataka sa putnog računara o kilometraži, potrošnji i sipanju goriva u aplikaciji smajuje potrebu za ručnom evidencijom, koju su do sada radili.

Skeniranje plaćenih računa kao dodatna opcija ubrzava proces prikupljanja dokumentacije i obračuna dnevnica, pružajući istovremeno zaštitu od mogućeg gubitka računa. Takođe, skenirani računi omogućavaju jednostavno elektronsko arhiviranje.

Uneti troškovi su odmah vidljivi dispečerima u NTS aplikaciji, sačuvani i grupisani u dnevne, nedeljne, mesečne, kvartalne, godišnje izveštaje po vozilima, vozačima i tipu troška (npr. troškovi putarina, smeštaja, parkinga i dr.). Izveštaje možete preuzeti u pdf, xls i csv formatima ili direktno štampati iz NTS aplikacije.

Smanjite potrošnju goriva uz jednostavno planiranje ruta 

Svakodnevni stres sa kojim se suočavaju vozači, možete smanjiti boljim planiranjem njihovih ruta i radnog vremena. Pored pojedinačnih lokacija dispečeri mogu da pronađu najbolju rutu u NTS desktop aplikaciji (povezivanjem lokacija koje treba posetiti) i da ih pošalju vozačima na njihove terminale na kojima se dalje prikazuju instrukcije za kretanje.

Pronalazak najboljih ruta i navigacija vozača smanjuju broj kilometara koje vozila svakodnevno prelaze, što direktno utiče na manju potrošnju goriva i uštede u troškovima transporta. Na osnovu informacija o trenutnom statusu i lokaciji na kojoj se nalaze vozila, dispečeri brže reaguju u vanrednim situacijama. Na taj način povećavaju produktivnost i štede vreme kako bi mogli da se usredsrede na druge zadatke.

Za više informacija o Mobile Office kao i ostalim rešenjima iz ponude, cenama, akcijama i savetima, možete kontaktirati kompaniju NTS putem telefona, e-maila ili web stranice. Takođe, možete ih pratiti i na društvenim mrežama, gde je moguće videti iskustva i utiske mnogobrojnih zadovoljnih klijenata.

+381 60 471 7280
info@nts-international.net
https://www.nts-international.net/sr/kontakt

Izvor/foto: Promo